|
Regulamin:
Umowa najmu /wzór/
PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNO-PRAWNE
§ 1
Akademicki Inkubator w Krakowie, zwany dalej „Inkubatorem”, został utworzony w ramach realizacji projektu „Utworzenie Jagiellońskiego Parku i Inkubatora Technologii – Etap Pierwszy” realizowanego w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Wzrost konkurencyjności przedsiębiorstw, lata 2004-2006, Priorytet 1: Rozwój przedsiębiorczości i wzrost innowacyjności poprzez wzmocnienie instytucji otoczenia biznesu, Działania 1.3 Tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju firm, zwane dalej „Firmami”, zawarta w dniu 2 września 2005 r. w Warszawie między: Agencją Rozwoju Przemysłu S.A. a Jagiellońskim Centrum Innowacji Sp. z o.o.
§ 2
Inkubator ma swoją siedzibę w Krakowie przy ulicy Gronostajowej 7 w Budynku Wydziału Biotechnologii na terenie III Kampusu UJ
§ 3
1. W skład Inkubatora wchodzą pomieszczenia wynajęte Jagiellońskiemu Centrum Innowacji Sp. z o.o., zwanym dalej „JCI”, przez Uniwersytet Jagielloński, w którym na szczególnych zasadach regulowanych niniejszym Regulaminem oraz odrębnymi przepisami wynajmowane są lokale użytkowe, zwane dalej „Lokalami”, na cele działalności gospodarczej, a także obsługa i zaplecze biurowe JCI zaangażowane w świadczenie usług wymienionych w § 5 ust. 1.
2. Za administrowanie lokalami oraz realizację usług wymienionych w § 5 pkt 1 Inkubatora, w tym realizację zadań związanych z wynajmem lokali, odpowiada JCI.
<font color="#FF6633"><b>CEL, SPOSÓB I ZAKRES DZIAŁANIA INKUBATORA</b></font>
§ 4
Celem działania Inkubatora jest:
1. Promowanie i wspieranie przedsiębiorczości wśród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni.
2. Stwarzanie specjalnych warunków organizacyjno – technicznych ułatwiających powstawanie nowych i rozwój istniejących małych i średnich Firm.
3. Aktywizacja pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni w celu podejmowania działalności gospodarczej.
4. Promowanie rozwoju przedsiębiorczości i usług opartych na nowoczesnych technologiach.
§ 5
1. Cele Inkubatora realizowane są w szczególności poprzez świadczenie usług wynajmu powierzchni biurowych i obsługi biurowej oraz innych usług, w zależności od aktualnych potrzeb.
2. Usługi świadczone przez Inkubator są skierowane w szczególności do początkujących Firm oraz osób zainteresowanych podjęciem działalności gospodarczej, rekrutujących się spośród pracowników, studentów i absolwentów krakowskich uczelni.
3. Zasady odpłatności za usługi świadczone w ramach Inkubatora określone są w „Cenniku Usług Akademickiego Inkubatora”.
ZASADY PRZYJMOWANIA FIRM DO INKUBATORA
§ 6
1. Osobami uprawnionymi do prowadzenia działalności w ramach Akademickiego Inkubatora są głównie: pracownicy, studenci i absolwenci krakowskich uczelni. Inne osoby mogą zostać uprawnione do prowadzenia działalności w ramach Akademickiego Inkubatora pod warunkiem uzyskania pozytywnej opinii Komisji Weryfikacyjnej.
2. Firma w celu przyjęcia do Inkubatora wypełnia formularz zgłoszeniowy na stronie internetowej www.inkubator.krakow.pl,
3. Komisja Weryfikacyjna Akademickiego Inkubatora, w skład której wchodzą reprezentanci JCI, partnerów Inkubatora oraz niezależni eksperci, selekcjonuje spośród nadesłanych ofert najlepsze. Następnie pracownicy JCI kontaktują się z wybranymi Firmami w celu podpisania umowy.
4. Podczas wyboru Firm do Inkubatora Komisja Weryfikacyjna Akademickiego Inkubatora bierze przede wszystkim pod uwagę innowacyjność pomysłu oraz możliwości jego realizacji.
§ 7
1. W przypadku występowania w Inkubatorze wolnych lokali użytkowych JCI sporządza i publikuje na stronie internetowej www.inkubator.krakow.pl wykaz wolnych lokali.
2. Firmy mogą zgłaszać aplikacje do Inkubatora, w sposób wskazany w § 6 pkt 2, przez cały okres działania Inkubatora. Po złożeniu aplikacji i przeprowadzeniu procesu rekrutacyjnego zostaną poinformowani przez pracowników JCI o możliwości podpisania umowy na dostępny i wybrany przez aplikującego lokal.
3. Firmy przed podpisaniem umowy składają w biurze Inkubatora następujące dokumenty:
a. wniosek o przyjęcie do Akademickiego Inkubatora,
b. dokumenty założycielskie Firmy, tj. zaświadczenie potwierdzające wpis Firmy do właściwego rejestru, zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, REGON,
c. zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących podatków, wystawione nie później niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora,
d. zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu z płatnościami z tytułu obowiązujących składek ubezpieczenia społecznego, wystawione nie wcześniej niż 30 dni przed datą złożenia wniosku o przyjęcie do Inkubatora.
4. Dokumenty wymienione w § 7 pkt 3 b, c, d składają Firmy, które w chwili składania wniosku już prowadzą działalność gospodarczą.
5. Osoby chcące rozpocząć działalność gospodarczą w Inkubatorze obowiązane są uzupełnić dokumenty, o których mowa w § 7 pkt 3 b, najpóźniej w dniu podpisania umowy najmu. Osób tych nie obowiązują wymogi § 7 pkt 3 c-d.
6. JCI dokonuje weryfikacji złożonych dokumentów, sprawdzając, czy kandydat ubiegający się o przyjęcie do Inkubatora odpowiada kryteriom wymienionym w § 6 pkt 4.
7. W przypadku weryfikacji złożonych dokumentów i stwierdzenia nie spełnienia kryteriów, dokumenty wymienione w § 7 pkt 3 zostają zwrócone wraz z uzasadnieniem odmowy.
8. Firmy przyjęte do Inkubatora zostają poinformowane o tym fakcie, a także zobowiązane do podpisania w terminie 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia o przyjęciu do Inkubatora umowy najmu lokalu oraz oświadczenia o zapoznaniu się z treścią Regulaminu działania Inkubatora.
9. W przypadku braku wolnych lokali w Akademickim Inkubatorze, Firmy aplikujące zostaną poinformowane o tym fakcie.
10. Brak zawarcia umowy w terminie, o którym mowa w ust. 8 jest równoznaczny z rezygnacją z prowadzenia działalności w ramach Inkubatora.
11. W przypadku złożenia przez Firmę działającą w Inkubatorze wniosku o wynajęcie dodatkowej powierzchni użytkowej, wniosek taki może zostać pozytywnie rozpatrzony w sytuacji, jeżeli w Inkubatorze są wolne powierzchnie.
12. Okres działalności Firmy w Inkubatorze jest określony w umowie najmu. W przypadku wygaśnięcia terminu umowy, okres działalności Firmy w Inkubatorze może zostać przedłużony na podstawie nowej umowy najmu.
ZASADY DZIAŁANIA FIRM W INKUBATORZE
§ 8
1. Podstawą rozpoczęcia przez Firmę działalności w Inkubatorze jest podpisanie umowy najmu lokalu oraz przejęcie lokalu i urządzeń protokołem przejęcia.
2. Zasady działania Firmy w Inkubatorze określa umowa najmu.
3. Firma ma prawo posługiwać się adresem i numerami telefonicznymi Inkubatora (w celu odbierania połączeń przychodzących).
4. Firmy działające w Inkubatorze mają prawo umieszczać reklamy i znaki firmowe po uzgodnieniu formy i miejsca usytuowania z JCI oraz są zobowiązane do estetycznego oznakowania drzwi wejściowych do dzierżawionego lokalu nazwą Firmy, znakiem firmowym itp.
5. Wynajmujący zobowiązuje się do dostosowania się do ogólnie przyjętych zasad pracy na otwartej przestrzeni biurowej takich, jak:
- zakaz słuchania głośniej muzyki i prowadzenia bardzo głośnych rozmów, w tym telefonicznych;
- zakaz wprowadzania zwierząt;
- zakaz wprowadzania zaproszonych osób na teren wspólnej przestrzeni biurowej (poza sekretariatem i salą spotkań) – dopuszcza się wprowadzenie jednego gościa do wynajmowanego pomieszczenia/boksu, pod warunkiem okazania przez niego dowodu tożsamości i wpisania się do książki gości, ale wyłącznie w godzinach pracy sekretariatu;
- zakaz wpuszczania osób obcych na teren Akademickiego Inkubatora Przedsiębiorczości poza godzinami pracy sekretariatu;
- zakaz samowolnego wejścia poza ladę recepcyjną i korzystania z jakichkolwiek urządzeń, które się tam znajdują;
- zakaz korzystania z dóbr, urządzeń i informacji pozostałych wynajmujących;
- obowiązek należytego dbania o infrastrukturę i urządzenia udostępnione przez Akademicki Inkubator Przedsiębiorczości;
- sekretariat dysponuje harmonogramem udostępniania salek konferencyjnych – osoba planująca spotkanie jest zobowiązana każdorazowo uzgodnić tę kwestię z sekretariatem (dotyczy to również spotkań, mających się odbyć poza godzinami pracy sekretariatu).
Nie zastosowanie się do powyższych zasad będzie jednoznaczne z wypowiedzeniem umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym – nagrania z monitoringu będą stanowić podstawę do
podjęcia w/w czynności.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 9
1. Wykaz lokali wynajmowanych w Inkubatorze stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Akademickiego Inkubatora.
2. Regulamin niniejszy wchodzi w życie od 1 lutego 2006 roku i obowiązuje przez czas nieokreślony.
Lista załączników do niniejszego Regulaminu:
Załącznik nr 1 – Cennik Usług Akademickiego Inkubatora
Załącznik nr 2 – Wykaz lokali wynajmowanych w Akademickim Inkubatorze
Załącznik nr 1 do Regulaminu Akademickiego Inkubatora
CENNIK USŁUG AKADEMICKIEGO INKUBATORA
Ceny wynajęcia lokali dla Firm rozpoczynających działalność w inkubatorze kształtują się następująco:
• Cena lokalu 1-osobowego .......... 380 zł + VAT miesięcznie
• Cena lokalu 2-osobowego .......... 600 zł + VAT miesięcznie
• Cena lokalu 4-osobowego ....... 1 600 zł + VAT miesięcznie
Szczegółowe zasady odpłatności określone są w umowie najmu, przy czym zasadą jest, iż w stawce czynszu zawarte są koszty zużycia wody i odprowadzenia ścieków, koszty energii cieplnej dla ogrzewania biura w okresie zimowym oraz koszt dostępu do internetu. W stawce czynszu zawarty jest również koszt energii elektrycznej w zakresie nie przekraczającym ilości wymaganej do prowadzenia działalności o charakterze biurowym w lokalu, a także koszt korzystania z linii telefonicznej (w zakresie połączeń przychodzących).
Dodatkowo płatnymi usługami są:
- wydruki czarno-białe – 0,08 PLN/strona;
- wydruki kolorowe – 1,20 PLN/strona;
- kserokopia – 0,08 PLN/strona;
- skanowanie – 1,00 PLN/strona;
- przesłanie faksu :
w kraju – 0,58 PLN/strona
za granicę - zależne od ilości połączeń (zgodnie ze stawkami TP SA);
- odbiór faksu – zależne od ilości stron – 0,08 PLN/strona;
- bindowanie dokumentów:
* do 10 kartek – 3 PLN
* 10-55 kartek – 3,5 PLN
* 55-150 kartek – 4 PLN
* 150-250 kartek – 5 PLN
* 250 -500 kartek – 6 PLN;
- sprzątanie pomieszczeń biurowych wynajmujących – stawka negocjowana indywidualnie;
- przygotowanie oraz podanie kawy i herbaty – 3,00 PLN/filiżanka lub 30,00 PLN/termos;
- podanie wody – 3 PLN/dzbanek
- wynajem sal konferencyjnych powyżej dwóch godzin dziennie – 15,00 PLN/za każdą kolejną godzinę.
Wszystkie podane ceny są cenami netto i mogą ulec zmianie.
Dodatkowe usługi bezpłatne:
- obsługa urządzeń znajdujących się w obrębie recepcji;
- niszczenie dokumentów;
- odbiór telefonów i łączenie rozmów;
- odbiór i rozdzielanie korespondencji;
- udzielanie informacji o firmach znajdujących się na terenie Akademickiego Inkubatora (bezpośrednie i telefoniczne);
- udostępnianie sal konferencyjnych do dwóch godzin dziennie;
- korzystanie z rzutnika
Klient zobowiązuje się zapewnić na własny koszt wywóz oraz zagospodarowanie wszelkich odpadów poprodukcyjnych.
Po roku od rozpoczęcia działalności w inkubatorze stawka ceny wynajmu może zostać podniesiona. Wysokość nowej stawki jest negocjowana indywidualnie i zależna od stopnia rozwoju Firmy w danym okresie.
|